Para a maioria dos profissionais um dia não é o suficiente para
completar todas as atividades do trabalho.
Reuniões de última hora, pedidos do
chefe e outros imprevistos podem atrapalhar a rotina do trabalhador.
E como manter o planejamento e cumprir todas as tarefas?
Como os
profissionais podem recuperar o controle do tempo no trabalho?
O site norte-americano PayScale listou 4 dicas para que os profissionais
retomem o controle do seu tempo no ambiente de trabalho.
Veja abaixo:
Seja claro
sobre suas prioridades
O profissional deve ir ao trabalho tendo em mente quais são prioridades
do dia e o que mais ele gostaria de dar atenção.
Outros assuntos e problemas
certamente vão aparecer durante o dia, mas é importante tentar manter o foco
nas ações que foram determinadas anteriormente.
A chave é tentar ter apenas algumas tarefas e não dezenas. Somente assim
os assuntos realmente importantes terão a atenção que merecem.
Aprenda a dizer
não
É difícil dizer não, especialmente quando o pedido vem do chefe ou de
alguém com um cargo mais alto. Entretanto, o profissional pode até dizer não
quando é requisitado para fazer algum trabalho adicional, projeto ou até uma
tarefa boba, caso ele realmente não tenha tempo.
Normalmente, muitos trabalhadores sentem que precisam encontrar tempo
para projetos de colegas, mas eles não devem se sentir assim.
Quando o
profissional disser não, ele deve explicar que já está envolvido em outras
tarefas e que não poderá ajudar como gostaria.
Se possível,
personalize seu trabalho
O profissional pode falar com seu chefe para tentar 'customizar' seu
trabalho de alguma forma, como horário flexível ou dedicação especial para
algum projeto que ele considera mais importante.
Pesquisas apontam que profissionais que possuem esse tipo de acordo têm
menos problemas com estresse e são mais animados sobre seu trabalho.
Por isso,
o colaborador pode tentar um acordo para ter um melhor desempenho.
Mantenha o
controle sobre como você gasta seu tempo
Para saber como o tempo é gasto durante o dia, o profissional pode fazer
um 'relatório', anotando quanto tempo gasta com e-mails, telefonemas, reuniões
e em outras atividades.
Dessa forma, é possível identificar quais são os 'ladrões' de tempo e
iniciar uma agenda ou um cronograma para que as tarefas mais importantes sejam
priorizadas e as demais fiquem em segundo plano.
Texto extraído do GI – Concursos e
empregos
Tadeu Artur Cavedem
Palestrante motivacional
Consultor comportamental
Celular: 11 9 9989-4865
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